Polityka prywatności sklepu internetowego 
Warto teraz przyjrzeć się bliżej temu, czym jest polityka prywatności. Polityka prywatności to specyficzny dokument, który informuje, w jaki sposób zbierane, przechowywane i przetwarzane są na konkretnej stronie www dane osobowe jej użytkowników.
Polityka prywatności – RODO Polityka prywatności strony internetowej pomaga jej administratorowi czy właścicielowi spełnić obowiązek informacyjny, który wynika z art. 13 i 14 RODO, a ponieważ zazwyczaj informuje też o wykorzystywaniu przez serwis plików cookies, jednocześnie pozwala spełnić obowiązki zawarte w przepisach Prawa telekomunikacyjnego
Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Klientów korzystających ze sklepu internetowego [dodać !!adres strony], prowadzonego przez WoodVision z siedzibą w Marklowicach (44-321) przy ul. Wyzwolenia 100A.
- Administratorem danych osobowych jest WoodVision (dalej: „Administrator”)
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami krajowymi.
Administrator danych
Niniejsza Polityka stanowi podstawową informację o celach, sposobach przetwarzania oraz bezpieczeństwie Twoich danych osobowych, jako użytkownika strony: woodvision.com.pl (zwaną dalej Stroną). Zapoznając się z Polityką prywatności dowiesz się kto jest administratorem Twoich danych osobowych, jakie dane osobowe są przez Stronę zbierane, w jakich celach są wykorzystywane oraz jak są chronione.
Administratorem Twoich danych osobowych jest: Robert Strączek z siedzibą w Marklowicach (44-321), ul. Wyzwolenia 100A.
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z nami za pośrednictwem:
- kontakt pisemny pod adresem siedziby podanym powyżej;
- poczty e-mail: sklep@woodvision.com.pl
- telefonicznie: +48 798-473-948
Kontaktując się z Administratorem poprzez adres e-mail, formularz kontaktowy, media społecznościowe oraz inne kanały komunikacji przekazuje Pani/Pan swoje dane osobowe, na przykład imię oraz adres e-mail.
Cel przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- realizacja zamówień złożonych w sklepie internetowym;
- wystawienie faktur i dokumentów księgowych;
- obsługa reklamacji i zwrotów;
- prowadzenie działań marketingowych (po wyrażeniu zgody przez Klienta);
- kontakt w sprawach związanych z zamówieniem lub ofertą;
Zakres przetwarzanych danych obejmuje m.in.:
- imię i nazwisko,
- adres dostawy i adres zamieszkania,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- dane do faktury (w przypadku firm – nazwa, NIP),
- historię zakupów,
- dane płatnicze (przetwarzane przez operatorów płatności).
Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji umowy sprzedaży,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody Klienta (np. marketing),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. dochodzenie roszczeń).
Przekazywanie danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- firmom kurierskim i pocztowym – w celu dostarczenia zamówienia,
- operatorom płatności – w celu obsługi transakcji,
- firmom księgowym – w zakresie prowadzenia rozliczeń,
- podmiotom świadczącym usługi IT i hosting.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza EOG), chyba że wynika to z użycia określonych narzędzi (np. Google, Meta).
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
- niezbędny do realizacji zamówienia i obsługi Klienta,
- wymagany przepisami prawa (np. dokumenty księgowe – 5 lat),
- do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie (w przypadku działań marketingowych).
Prawa osób, których dane dotyczą
Klient ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).
Pliki cookies – co to? 
Polityka prywatności bardzo często zawiera dział, jakim jest polityka plików cookies. Strona internetowa może co prawda posiadać odrębny plik, w którym wyjaśnione będą wyłącznie kwestie dotyczące tego, jaka jest stosowana w serwisie polityka cookies, ale umieszczenie wszystkiego w jednym miejscu to w opinii ekspertów optymalne rozwiązanie (zwłaszcza z perspektywy użytkownika).
Żeby wyjaśnić, czym jest polityka plików cookies czy spolszczając, polityka ciasteczek, zacznijmy od wyjaśnienia, co to są pliki cookies (ciasteczka). Otóż są to małe pliki tekstowe, które są wysyłane do przeglądarki internetowej użytkownika i przechowywane na jego komputerze czy smartfonie. Ciasteczka służą do gromadzenia informacji o preferencjach internauty i wykorzystywane są podczas jego kolejnych odwiedzin strony. Co jednak bardzo ważne, nie mają one dostępu do danych poufnych w danym urządzeniu ani nie umożliwiają ustalenia tożsamości użytkownika. Pliki cookies nie są więc niebezpieczne ani nie wpływają negatywnie na pracę naszego sprzętu. Za to ciasteczka mogą śledzić wybory użytkownika (np. zapamiętują produkty dodane do koszyka), ułatwiają kolejne logowania i pomagają dostosować witrynę do preferencji danej osoby. Ponadto pliki cookies służą administratorom do tworzenia statystyk, monitorowania liczby odsłon strony itp.
Pliki cookies mogą mieć różny charakter – mogą być sesyjne, stałe lub podmiotów zewnętrznych. Ciasteczka można też podzielić ze względu na ich funkcję, czyli np. służące bezpieczeństwu, reklamowe, funkcjonalne, wydajnościowe itd. Co do zasady jednak, przynajmniej wybrane ciasteczka wykorzystywane są na każdej stronie internetowej.
Informacje o ciasteczkach
- Ta Strona internetowa, używa plików cookies.
- Podczas pierwszej wizyty na Stronie wyświetlana jest informacja na temat stosowania plików cookies. Brak zmiany ustawień przeglądarki jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na ich użycie.
- Na Stronie zainstalowaliśmy wtyczkę, która umożliwia Ci samodzielne zarządzanie zakresem przetwarzania danych osobowych poprzez pliki cookies. Wtyczka ta jest zgodna z najnowszymi wymaganiami Content Mode v2, co zapewnia wysoki poziom personalizacji i ochrony prywatności. Dzięki tej funkcjonalności, możesz w prosty i intuicyjny sposób dostosować ustawienia przetwarzania danych do własnych preferencji.
- Ciasteczka (pliki cookies) są niewielkimi plikami tekstowymi przechowywanymi na urządzeniach użytkowników podczas przeglądania Strony internetowej. Są one wykorzystywane w celu ułatwienia korzystania z naszej Strony, poprawienia jakości usług oraz umożliwienia analizy ruchu i zachowań użytkowników.
- Ciasteczka mogą być stałe (trwałe) lub tymczasowe (sesyjne). Stałe ciasteczka są przechowywane na urządzeniu użytkownika przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika. Tymczasowe ciasteczka są usuwane po zamknięciu przeglądarki.
- Wykorzystujemy ciasteczka własne oraz ciasteczka stron trzecich. Ciasteczka własne są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony, personalizacji treści, zapisywania preferencji użytkowników oraz analizy statystyk. Ciasteczka stron trzecich są wykorzystywane przez zewnętrzne narzędzia analityczne, reklamowe oraz do integracji z mediami społecznościowymi.
- Użytkownicy mają prawo kontrolować i ograniczać sposób, w jaki ciasteczka są wykorzystywane na naszej stronie. Większość przeglądarek internetowych umożliwia zarządzanie plikami cookies, w tym blokowanie, ograniczanie lub usuwanie ciasteczek. Szczegółowe informacje na temat zarządzania ciasteczkami można znaleźć w ustawieniach przeglądarki użytkownika.
- Należy pamiętać, że wyłączenie lub ograniczenie ciasteczek może wpłynąć na funkcjonalność Strony oraz jakość świadczonych usług.
- Na naszej stronie wykorzystujemy różne rodzaje ciasteczek, aby lepiej dostosować się do potrzeb użytkowników i zapewnić optymalne korzystanie ze Strony.
- Ciasteczka techniczne: Są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony. Umożliwiają utrzymanie sesji użytkownika, obsługę formularzy, zapamiętywanie preferencji oraz zapewnienie bezpieczeństwa Strony.
- Ciasteczka marketingowe: Pozwalają na personalizację reklam oraz prowadzenie działań remarketingowych, które są dostosowane do zainteresowań i preferencji użytkowników. Służą również do mierzenia skuteczności kampanii reklamowych oraz optymalizacji treści reklamowych.
- Ciasteczka analityczne: Są wykorzystywane do zbierania informacji o sposobie korzystania z Strony przez użytkowników, takich jak liczba odwiedzin, Strony odwiedzane, czas spędzony na stronie czy źródło ruchu. Uzyskane dane pomagają w analizie i optymalizacji Strony, poprawiając jej funkcjonowanie i dostosowując treści do potrzeb użytkowników.
- Ta strona internetowa wykorzystuje następujące technologie śledzące:
- wtyczki społecznościowe, takie jak: Facebook, Instagram; narzędzia analityczne i marketingowe, takie jak: Google Analytics
Za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi, możesz samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez Cookies do Twojego urządzenia. Ustawienia te możesz zmienić tak, aby blokować automatyczną obsługę Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu na Twoim urządzeniu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi Cookies dostępne są w ustawieniach Twojego oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Dlaczego korzystamy z ciasteczek?
- Komfort korzystania ze Strony: ciasteczka (pliki cookies) mogą znacząco wpłynąć na komfort korzystania ze Strony internetowej.
- Personalizacja treści: ciasteczka pozwalają na dostosowanie wyświetlanych treści do preferencji i zainteresowań użytkownika, co sprawia, że strona staje się bardziej atrakcyjna i użyteczna.
- Zapamiętywanie ustawień: Dzięki ciasteczkom strona może zapamiętać wybrane przez użytkownika ustawienia, takie jak język, układ czy kolorystyka, co pozwala na szybsze i wygodniejsze korzystanie z serwisu.
- Logowanie: ciasteczka umożliwiają przechowywanie informacji o zalogowanym użytkowniku, co pozwala na łatwe przełączanie się między różnymi sekcjami Strony bez konieczności ponownego logowania.
- Utrzymanie sesji: dzięki ciasteczkom strona może śledzić aktywność użytkownika na różnych podstronach, co pozwala na łatwe wracanie do ostatnio odwiedzanych sekcji lub kontynuowanie niedokończonych działań, takich jak wypełnianie formularzy.
- Optymalizacja wydajności: ciasteczka mogą być wykorzystane do analizy ruchu i zachowań użytkowników na stronie, co pomaga w optymalizacji jej wydajności oraz dostarczaniu treści o wysokiej jakości.
- Reklamy: ciasteczka umożliwiają wyświetlanie spersonalizowanych reklam, które są dopasowane do zainteresowań i potrzeb użytkownika. Dzięki temu, reklamy są mniej inwazyjne i bardziej adekwatne.
- Integracja z mediami społecznościowymi: ciasteczka pozwalają na integrację z serwisami społecznościowymi, takimi jak Facebook, Twitter czy Instagram, co umożliwia łatwe udostępnianie treści oraz korzystanie z dodatkowych funkcji, takich jak komentowanie czy polubienia.
Postanowienia końcowe
- Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone.
- Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.
